Simpan Dokumen Pribadi di Galeri Ponsel Bisa Berakibat Fatal, Amankan dengan Magic Scan

Simpan Dokumen Pribadi di Galeri Ponsel Bisa Berakibat Fatal, Amankan dengan Magic Scan

Surabaya, Kabarindo- Di era digital yang bergerak cepat, pengelolaan dokumen menjadi tantangan universal bagi semua profesi. Mulai dari freelancer yang bekerja dari tempat umum, karyawan kantoran dengan meja penuh berkas, hingga profesional muda yang harus terus berpindah dari satu dokumen ke dokumen lainnya. Semuanya menghadapi persoalan serupa, bagaimana mengelola dokumen secara praktis, aman dan terlindungi.

Di tengah mobilitas dan tuntutan efisiensi, banyak orang akhirnya memilih cara tercepat, yaitu menyimpan dokumen sensitif seperti dokumen kantor, perjanjian kerja sama, hingga KTP langsung di galeri ponsel. Praktis, memang. Namun galeri ponsel bukanlah ruang yang aman. Tanpa perlindungan yang memadai, dokumen pribadi sangat rentan dibobol oleh malware, dicuri dan disalahgunakan oleh pelaku kejahatan digital untuk pencurian identitas atau pengambilalihan akun (account takeover).

Celah risiko ini tak hanya terbatas di ranah digital. Dalam keseharian, tantangan juga hadir dalam bentuk fisik. Dokumen kertas bisa hilang, rusak atau tercecer tanpa jejak. Sementara proses manual seperti mencetak, memindai, menyalin hingga menandatangani dokumen sering kali menyita waktu dan membuka ruang ancaman, terlebih jika dilakukan melalui perangkat publik seperti mesin fotokopi atau pemindai di tempat umum.

VIDA, penyedia identitas digital di Indonesia, mengajak masyarakat untuk lebih sadar akan pentingnya menjaga dokumen pribadi agar terhindar dari potensi penyalahgunaan, pencurian identitas, maupun kebocoran data yang bisa merugikan. Berikut beberapa langkah sederhana yang dapat dilakukan:

Jangan menyimpan data sensitif di galeri ponsel

Foto dokumen seperti KTP, SIM atau akta penting yang tersimpan di galeri rentan diretas atau diakses aplikasi tidak resmi tanpa izin anda.

Batasi akses ke dokumen sensitif

Hindari membagikan file penting lewat platform yang tidak terenkripsi, dan pastikan hanya pihak berwenang yang memiliki akses.

Simpan data di platform penyimpanan digital yang aman dan terpercaya

Menyimpan dokumen penting di platform yang dirancang khusus untuk keamanan data kini menjadi kebutuhan utama. Penyimpanan biasa, seperti galeri ponsel atau cloud tanpa enkripsi, menyimpan risiko besar terhadap kebocoran data dan pencurian identitas.

Merespons kebutuhan ini, VIDA menghadirkan Magic Scan, solusi digitalisasi dokumen yang aman, praktis dan terintegrasi. Fitur ini memungkinkan pengguna memindai dokumen langsung dari ponsel tanpa perlu perangkat pihak ketiga, sehingga mengurangi risiko akses tidak sah dari scanner publik atau jaringan terbuka.

Dengan Magic Scan, pengguna bisa:

Memindai otomatis - menggunakan kamera ponsel untuk memindai dokumen fisik dengan hasil jernih dan deteksi otomatis, tanpa perlu scanner publik yang tidak aman

Membubuhkan tanda tangan digital - menandatangani dokumen secara digital dengan sertifikat elektronik yang sah dan diakui secara hukum

Membubuhkan meterai - membubuhkan e-Meterai resmi langsung dari aplikasi untuk mengesahkan dokumen

“Melalui fitur Magic Scan di VIDA App, kami ingin menghadirkan pengalaman digitalisasi dokumen yang mudah, aman dan sesuai regulasi. Semua dalam satu aplikasi,” ujar Niki Luhur, Founder & Group CEO VIDA.

Foto: istimewa